Toutes les fonctionnalités pour gérer et partager vos contrats
Pour les assistant(e)s maternel(le)s et les parents employeurs.Vous remplissez le planning. PlanAssMat calcule le salaire, les congés payés et les montants à déclarer sur Pajemploi, pour vous faire gagner du temps chaque mois.
Disponible sur ordinateur, tablette et mobile
Planning et présencesCahier des présences
Le cahier des présences de chaque enfant
Le cahier des présences reprend les horaires prévus au planning, enfant par enfant. Au fil des jours, vous notez seulement ce qui change : heures réelles, heures complémentaires ou supplémentaires, repas, kilomètres ou absence.
Le salaire du mois se met à jour au fur et à mesure, et vous partagez ou imprimez le cahier en fin de mois.
Voir l'écran assmat : Cahier des présences Voir l'écran parent : Cahier des présences
Côté parent employeurVous consultez les présences jour par jour depuis votre espace.
Planning et présencesFiches
Tout s'imprime, tout se partage
Imprimez votre planning du mois en couleur pour l'afficher à l'entrée, ou les feuilles de présence à faire signer aux parents. Chaque suivi dispose aussi de sa fiche prête à partager en PDF ou en image (salaire, déclaration Pajemploi, retenue d'absence, congés, impôts). Et votre fiche d'urgence préremplie rassemble les numéros de secours et les contacts de chaque parent, prête à glisser sous enveloppe.
Voir l'écran assmat : Fiches Voir l'écran parent : Fiches
Côté parent employeurDepuis votre espace, vous imprimez ou téléchargez aussi en PDF les fiches de votre contrat : présences, salaire, Pajemploi et congés.
C'est carrément plus pratique pour moi, je peux noter mes horaires directement depuis mon téléphone. C'est plus clair et plus propre, je peux l'imprimer pour le mettre dans mon entrée parents. Cela m'évite de tout noter à la main et de perdre du temps.
Planning et présencesJournée, notes et événements
Toute votre journée d'accueil sur un seul écran, avec notes et événements
Chaque contrat a sa couleur : sur l'aperçu de la journée, vous voyez d'un coup d'œil tous les enfants attendus, leurs horaires et votre amplitude du jour. Un départ plus tôt, un horaire modifié, un retard ou une absence ressortent immédiatement.
Et en posant une note sur un créneau (un rendez-vous chez le pédiatre, une consigne), l'information accompagne l'événement et se lit depuis les deux espaces, côté assmat comme côté parent.
Voir l'écran assmat : Journée, notes et événements Voir l'écran parent : Journée, notes et événements
Côté parent employeurVous retrouvez l'aperçu du jour, les horaires modifiés et les notes de votre enfant depuis votre espace, et pouvez vous aussi poser une note sur un créneau.
Mon petit rituel du soir : quand je vais me coucher, je vérifie toujours sur le téléphone à quelle heure je commence le lendemain matin et à quelle heure je termine. Cela m'évite de me lever de mon lit ;)
Planning et présencesPlanning de l'année
Le planning de l'année, mois par mois, pour chaque contrat
Sur le planning de l'année, vous visualisez et préparez les douze mois d'accueil de chaque enfant : semaines travaillées, semaines sans accueil décomptées en année incomplète, jours fériés et vacances scolaires de votre zone.
Que les horaires soient fixes toute l'année, variables d'une semaine à l'autre ou en accueil occasionnel, vous les complétez et les modifiez à tout moment.
Voir l'écran assmat : Planning de l'année Voir l'écran parent : Planning de l'année
Côté parent employeurVous consultez le calendrier annuel de votre enfant depuis votre espace : horaires prévus, semaines sans accueil et vacances.
Planning et présencesSemaine type et récurrences
Les horaires récurrents posés en une fois
Des horaires qui reviennent chaque semaine, en semaines alternées ou certains jours du mois ? Vous les posez en une fois sur toute la période, sans écraser les congés déjà notés.
Et la semaine type enregistrée au contrat remplit toute la période d'un coup.
Planning et présencesAbsences
Une absence déclarée, les présences à jour
Absence de l'enfant ou de l'assmat : vous la déclarez à la journée ou à l'heure, avec certificat médical s'il y en a un, et les horaires du jour apparaissent barrés dans le cahier des présences.
Les événements familiaux (mariage, naissance, décès) se posent avec leur durée légale, sans décompter de congés payés.
Quand l'absence n'est pas rémunérée, la retenue sur le salaire du mois se calcule toute seule.
Côté parent employeurL'absence déclarée est visible dans votre espace, et les heures non faites sont détaillées dans la fiche du mois.
Planning et présencesPériode d'adaptation
La période d'adaptation, jour par jour
Pendant la période d'adaptation, vous notez chaque jour les horaires réellement effectués. Dans le cahier des présences, ils s'affichent dans une autre couleur, sous les horaires prévus au contrat. Les heures d'adaptation non effectuées sont déduites du salaire du mois, selon la formule de la Cour de cassation.
Planning et présencesRetards et avances
Les retards et arrivées en avance comptés selon votre contrat
Un parent arrive plus tôt le matin ou repart en retard le soir ? Vous le notez sur la journée : l'écart s'affiche dans le cahier des présences et s'ajoute aux heures complémentaires du mois.
Par défaut, le calcul se fait à la minute près (comme le prévoit la convention collective), mais vous pouvez convenir au contrat d'un arrondi (au quart d'heure, à la demi-heure ou à l'heure entamée) ou d'une tolérance de quelques minutes : la clause est inscrite dans le PDF du contrat, ou ajoutée plus tard par avenant.
Salaire, congés et impôtsSalaire du mois
Le salaire du mois calculé, prêt à déclarer sur Pajemploi
En année complète comme en année incomplète, PlanAssMat calcule votre salaire du mois à partir du planning et des présences : salaire mensualisé, absences déduites, heures complémentaires et supplémentaires, indemnités d'entretien, de repas et kilométriques.
La fiche Pajemploi reproduit à l'identique le formulaire Pajemploi en ligne, avec les mêmes intitulés et dans le même ordre : prête à partager en PDF, par message ou depuis l'espace parent.
Voir l'écran assmat : Salaire du mois Voir l'écran parent : Salaire du mois
Côté parent employeurVous retrouvez chaque case dans l'ordre exact du formulaire Pajemploi en ligne : vous n'avez plus qu'à vérifier et déclarer.
Un changement de dernière minute, je le note. À la fin du mois, tout est calculé : je n'ai plus qu'à envoyer au parent ce qu'il doit déclarer à Pajemploi.
Salaire, congés et impôtsRetenue pour absence
La retenue pour absence, calculée et justifiée
Une absence non rémunérée à déduire, assmat absente ou enfant qui ne vient pas avec certificat médical ? Le salaire du mois applique la retenue, et la fiche « Déduction de salaire pour absence » le justifie ligne par ligne : formule de la Cour de cassation, heures d'absence arrondies à l'heure supérieure, montant retenu et salaire net à verser, avec l'exemple officiel de Pajemploi au verso. Comme les autres fiches, elle s'imprime ou se partage en PDF.
Voir l'écran parent : Retenue pour absence
Côté parent employeurVous retrouvez la même fiche dans votre espace : le motif de l'absence, les heures retenues et chaque étape du calcul y figurent.
Salaire, congés et impôtsTous vos salaires
Tous vos salaires du mois sur une seule page
Chaque contrat s'affiche dans sa colonne colorée avec le détail du salaire, les indemnités et les congés, à côté du total à percevoir sur le mois. Comme votre planning est connu à l'avance, vous pouvez aussi estimer vos salaires des prochains mois, pour un nombre illimité de contrats.
Voir l'écran assmat : Tous vos salaires Voir l'écran parent : Tous vos salaires
Côté parent employeurPlusieurs enfants ou plusieurs assmats ? Chaque contrat a sa colonne, avec le total à verser sur le mois et l'estimation des mois à venir.
Je vois tous mes salaires, de tous mes contrats, au même endroit. Et comme je connais mon planning à l'avance, je peux déjà estimer ce que je vais toucher tel ou tel mois.
Salaire, congés et impôtsCMG et reste à charge
L'aide de la CAF estimée, et ce que la garde coûte vraiment
Sur chaque fiche de salaire, PlanAssMat estime le complément de libre choix du mode de garde (CMG) de la CAF et le reste à charge réel du mois, contrat par contrat. Côté parent, le calcul s'appuie sur les revenus du foyer renseignés une fois dans les paramètres (qui restent privés et ne sont jamais visibles par l'assmat) ; côté assmat, vous pouvez simuler le CMG à partir d'un revenu d'exemple.
Voir l'écran assmat : CMG et reste à charge Voir l'écran parent : CMG et reste à charge
Côté parent employeurChaque mois, avant même de déclarer, vous voyez l'aide CMG estimée et ce qu'il reste vraiment à votre charge.
Salaire, congés et impôtsCongés payés
Les congés payés suivis et calculés
Vous suivez pour chaque contrat les jours acquis, pris et restants, période de référence par période, y compris les jours supplémentaires pour enfants à charge et les alertes en cas de dépassement. Vous posez vos congés sur un contrat puis les copiez sur vos autres contrats en un clic, après aperçu, avec ou sans les événements familiaux.
En année incomplète, PlanAssMat décompte les semaines travaillées, compare le 1/10e et le maintien de salaire et retient le montant le plus favorable, avec tout le détail du calcul.
Voir l'écran assmat : Congés payés Voir l'écran parent : Congés payés
Côté parent employeurVous consultez les mêmes compteurs et le montant des congés à verser en année incomplète, avec les heures et jours à déclarer sur Pajemploi.
Avant PlanAssMat, je ne savais jamais très bien ce qu'il me restait comme congés à prendre. C'était un vrai casse-tête de tout recompter contrat par contrat pour que ça concorde. Maintenant, je peux voir mes jours acquis, pris et restants sur une seule page.
Salaire, congés et impôtsRégularisation
La régularisation de l'année incomplète préremplie
En année incomplète, chaque date anniversaire appelle la comparaison entre les heures payées par la mensualisation et les heures réellement travaillées. PlanAssMat prépare le calcul et préremplit le tableau de régularisation à signer : période par période, il reprend les heures rémunérées et effectuées, le montant brut et le net indicatif, et la position cumulée des régularisations précédentes. Un rappel vous prévient quand il est à préparer ; le solde se règle au plus tard en fin de contrat.
Voir l'écran parent : Régularisation
Côté parent employeurVous recevez l'écrit de régularisation à vérifier et à signer depuis votre espace, avec tout le détail du calcul heure par heure.
Salaire, congés et impôtsImpôts
Les impôts préparés, pour l'assmat comme pour le parent
Tout au long de l'année, votre suivi des impôts reprend les salaires et les indemnités de chaque enfant et calcule votre abattement fiscal forfaitaire (journées de 8 h ou plus, heures, 24 h) selon le barème SMIC en vigueur. Au moment de déclarer vos revenus, les totaux annuels sont prêts à reporter en cases 1AJ et 1GA, avec une fiche qui détaille le calcul mois par mois.
Voir l'écran assmat : Impôts Voir l'écran parent : Impôts
Côté parent employeurLa page « Crédit d'impôt » reprend vos déclarations Pajemploi de l'année et estime le CMG d'après vos revenus (montants corrigeables d'après l'attestation fiscale). Vous obtenez le montant à reporter par enfant, cases 7GA à 7GC, le crédit de 50 % estimé et le coût réel de la garde, sur une fiche à imprimer.
Avant, pour ma déclaration, je devais reprendre les fiches de salaire de l'année et calculer l'abattement enfant par enfant. J'avais toujours peur de me tromper. Maintenant, PlanAssMat me donne les montants à déclarer dans les cases des impôts.
Salaire, congés et impôtsAchats de matériel
Vos achats de matériel comparés aux indemnités d'entretien
Jeux d'éveil, matériel de puériculture, draps et turbulettes : vous notez vos dépenses de matériel au fil des mois. PlanAssMat les compare aux indemnités d'entretien reçues, mois par mois et sur l'année. Le solde vous indique tout de suite si vos indemnités couvrent vos achats ou si vous y êtes de votre poche.
Voir l'écran assmat : Achats de matériel
Côté parent employeurL'indemnité d'entretien que vous versez couvre ces frais liés à l'accueil. Son minimum légal est vérifié dans vos obligations d'employeur.
Contrat et documentsCréer le contrat
Le contrat créé en 4 étapes
En année complète, année incomplète, accueil occasionnel ou CDD, vous créez le contrat en 4 étapes guidées (informations, planning, rémunération, récapitulatif).
Vos coordonnées et les fiches des enfants et des parents ne sont saisies qu'une seule fois. Le contrat de travail et la liste des autorisations sortent préremplis en PDF, et toute la vie du contrat est ensuite réunie sur une seule page.
Le contrat a déjà commencé ? Vous choisissez librement sa date de début, même dans le passé, et les calculs reprennent depuis le premier jour.
Il commence plus tard ? Préparez vos fiches gratuitement dès maintenant : le mois d'essai ne démarre qu'à la création du premier contrat.
Voir l'écran assmat : Créer le contrat Voir l'écran parent : Créer le contrat
Côté parent employeurVotre assmat n'utilise pas PlanAssMat ? Vous créez vous-même le contrat et sa fiche sans inscription de sa part, puis vous l'invitez gratuitement si vous souhaitez partager le contrat.
Contrat et documentsAnnée complète ou incomplète
Année complète ou incomplète : les deux types d'accueil chiffrés
Pour un même accueil, le salaire n'est pas le même en année complète et en année incomplète : le montant mensuel change, et les congés payés sont soit compris dans le salaire, soit versés à part.
À la création du contrat, le panneau « Quel est le plus intéressant pour moi ? » vous demande les dates de l'accueil, les heures par semaine et les semaines sans accueil (vos congés et celles où les parents gardent l'enfant).
Il compare ensuite les deux types d'accueil en net et en brut : salaire mensuel, congés payés et total sur 12 mois ou jusqu'à la date de fin prévue, avec le détail du calcul. Un clic sur celui que vous retenez remplit le contrat avec le bon nombre de semaines.
Pour un CDD de remplacement, la prime de précarité et les congés payés dus à la fin sont compris. Si vous le souhaitez, le reste à charge des parents après CMG s'affiche aussi pour chacun.
Voir l'écran assmat : Année complète ou incomplète Voir l'écran parent : Année complète ou incomplète
Côté parent employeurQuand vous gérez le contrat, le même comparatif est dans votre espace : il chiffre ce que chaque type d'accueil vous coûte, par mois et au total, avant de choisir.
Contrat et documentsAvenants
Les avenants, recalculés depuis leur date d'effet
Un changement d'horaires, de tarif, un passage en périscolaire ou entre année complète et année incomplète ? Vous créez un avenant prérempli avec les conditions en vigueur : la mensualisation et les congés sont recalculés à partir de la date d'effet, sans toucher aux mois passés. L'avenant sort en PDF, prêt à imprimer ou à partager.
Côté parent employeurChaque avenant est disponible dans votre espace, prêt à télécharger ou à imprimer.
Contrat et documentsDocuments
Les documents du contrat préremplis
Chaque document se génère prérempli avec les informations déjà saisies, prêt à imprimer ou à partager en PDF.
Voir l'écran assmat : Documents
Côté parent employeurChaque document reste disponible dans votre espace, prêt à télécharger ou à imprimer.
Avant, je remplissais tout à la main. Maintenant, je remplis une seule fois les infos du contrat, et tous les documents sont préremplis.
Plus qu'à imprimer :)
Tous les documents, de l'engagement réciproque au solde de tout compte
Avant le contrat
- Engagement réciproque : réserve la place de l'enfant avant la signature du contrat.
- Contrat de travail CDI, CDD ou occasionnel : le modèle officiel Pajemploi, prérempli, pour un accueil régulier à l'année ou occasionnel.
- Attestation d'adhésion Pajemploi+ : pour que le parent confie le versement du salaire à Pajemploi.
- Liste des autorisations : l'annexe du contrat d'accueil à faire signer par les parents.
Pendant le contrat
- Avenant : acte une modification du contrat en cours.
- Régularisation prévisionnelle : l'écrit annuel à signer en année incomplète, prérempli avec la dernière année échue.
- Déclaration Pajemploi : chaque mois, les montants à reporter sur la déclaration du parent employeur.
Fin de contrat
- Certificat de travail : remis par le parent employeur à l'assmat à la fin du contrat.
- Reçu pour solde de tout compte : détaille les sommes versées à la fin du contrat.
- Lettre de retrait d'enfant : la lettre par laquelle le parent met fin au contrat.
- Lettre de démission : la lettre par laquelle l'assmat met fin au contrat.
L'attestation France Travail et le bulletin de salaire du dernier mois sont générés par Pajemploi : PlanAssMat vous indique où les retrouver.
Contrat et documentsFin de contrat
La fin de contrat calculée, documents de sortie compris
Retrait d'enfant, démission ou fin de CDD : vous indiquez le dernier jour travaillé et la date de notification. PlanAssMat calcule l'ancienneté, le préavis, le dernier salaire, les congés restant à payer, l'indemnité de rupture (dès 9 mois d'ancienneté) et le solde de tout compte, régularisation comprise. Le certificat de travail et le reçu pour solde de tout compte sont préremplis, prêts à télécharger ou à imprimer.
Voir l'écran assmat : Fin de contrat Voir l'écran parent : Fin de contrat
Côté parent employeurVous retrouvez la même page dans votre espace : le solde de tout compte estimé et son détail, la lettre de retrait d'enfant générée, le certificat de travail et le reçu préremplis.
Partage et obligationsContrat partagé
Un contrat, deux accès : l'assmat et le parent
Chaque contrat a un seul gestionnaire, l'assmat ou le parent employeur. C'est uniquement lui qui prend l'abonnement PlanAssMat et met à jour le contrat au quotidien. Il invite l'autre espace gratuitement en un clic. Quand l'assmat gère le contrat, le parent consulte gratuitement le planning, les présences, les congés, les documents et les salaires de son contrat, et uniquement du sien.
Voir l'écran assmat : Contrat partagé Voir l'écran parent : Contrat partagé
Côté parent employeurVotre assmat utilise déjà PlanAssMat ? Sur son invitation, vous consultez gratuitement votre contrat depuis votre espace, sans abonnement à prendre. Pas encore sur PlanAssMat ? Vous pouvez l'inviter à découvrir l'application par e-mail.
Les parents peuvent tout vérifier. Et ils n'ont accès qu'aux contrats qui les concernent.
Quand la situation change
- Accès suspendu : vous suspendez ou rouvrez l'accès au contrat partagé à tout moment, et le parent (ou l'assmat) est prévenu par e-mail.
- Gestion transférée : le parent préfère gérer le contrat, ou inversement ? Vous lui transférez la gestion en un clic : le contrat bascule avec tout son historique, et vous gardez un accès gratuit en lecture. Sur votre dernier contrat, vous pouvez même lui offrir le reste de votre abonnement.
- Assmat et parent à la fois : un seul compte suffit : vous activez l'espace assmat et l'espace parent, et passez de l'un à l'autre en un clic.
Ce que chacun peut consulter
Fonctionnalité par fonctionnalité, quand l'assmat gère le contrat et que le parent le consulte :
| Fonctionnalité | L'assmat, qui gère | Le parent, qui consulte |
|---|---|---|
| Planning et notes | Saisit les horaires et les évènements | Voit le planning et voit les évènements |
| Présences et absences | Note les heures réelles et les absences | Voit les présences jour par jour |
| Fiches à imprimer | Imprime et partage toutes les fiches | Imprime les fiches du contrat : présences, salaire, congés |
| Salaire du mois et déclaration Pajemploi | Voit les montants calculés | Voit les mêmes montants |
| CMG et reste à charge | Simule sur un revenu d'exemple | Estimé d'après les revenus du foyer (qui restent privés) |
| Congés payés | Pose les congés, suit les compteurs | Voit les mêmes compteurs |
| Impôts | Suivi des impôts : les montants à déclarer par enfant | Crédit d'impôt : les frais de garde à déclarer par enfant |
| Documents du contrat | Les génère préremplis | Les consulte et les télécharge |
| Fin de contrat | Calcule le solde de tout compte | Voit le détail des montants |
| Réglementation | Les obligations de l'assmat | Les obligations de l'employeur |
| Rappels et alertes | Toutes les alertes | Déclaration du mois |
| Achats de matériel et fiche d'urgence | Réservés à l'assmat | Non visibles (propres à l'assmat) |
| Abonnement | Un seul abonnement (pour celui qui gère) | Gratuit |
Quand c'est le parent qui gère le contrat, il dispose des mêmes outils que l'assmat, sauf les achats de matériel et la fiche d'urgence. L'assmat consulte alors le reste du contrat en lecture seule.
Partage et obligationsRéglementation et alertes
Vos obligations légales vérifiées sur vos contrats et plannings
PlanAssMat vérifie 28 obligations légales et conventionnelles à partir de vos contrats et de vos plannings (Code de l'action sociale et des familles, convention collective IDCC 3239), chacune avec son texte de référence. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est conforme, et les points qui demandent une action remontent en rouge en haut de la page avec un rappel.
Voir l'écran assmat : Réglementation et alertes Voir l'écran parent : Réglementation et alertes
Côté parent employeurDans l'espace parent, PlanAssMat vérifie 23 obligations du parent employeur : agrément avant l'embauche, contrat écrit, déclaration Pajemploi mensuelle, plafond de 2 250 heures par an, repos et préavis. Vous y consultez la charte nationale pour l'accueil du jeune enfant et le référentiel national qualité 2025, les critères officiels d'un accueil de qualité.
Quand il y a quelque chose à faire, c'est en rouge en haut de la page : impossible de passer à côté.
Les rappels et alertes
PlanAssMat surveille les contrats et les plannings, et prévient quand il faut agir :
- Chaque mois : le rappel de déclaration Pajemploi, dès le 25.
- Contrat : contrat non signé, semaines d'accueil manquantes, contrat sans planning, taux sous le minimum après une revalorisation du SMIC, régularisation annuelle à établir.
- Temps de travail : durée annuelle proche du plafond ou dépassée, moyenne hebdomadaire, amplitude de la journée, repos quotidien et hebdomadaire, jours d'accueil consécutifs, heures supplémentaires.
- Congés : congés pris au-delà des jours acquis, solde négatif, congé posé un jour férié, jours restant à prendre.
- Partage : proposition de fiche en attente.
- Démarches de l'assmat : prévenir la PMI d'une arrivée ou d'un départ, renouvellement d'agrément à préparer, assurance manquante, fiche d'urgence à mettre à jour.
Le parent qui gère un contrat reçoit les alertes du contrat, du temps de travail et des congés. Le parent qui consulte reçoit le rappel de déclaration.
Des calculatrices gratuites pour vos premières simulations
Mensualisation, congés payés, retenue pour absence, CMG ou déclaration Pajemploi : utilisez nos huit calculatrices gratuites, sans créer de compte.
Suivez vos contrats dans PlanAssMat.
Essai complet d'un mois, sans carte bancaire. Contrats illimités, sur téléphone, tablette et ordinateur.